Printbuying-Lösung

Neben dem eigenlichen Kerngeschäft hat das Unternehmen große Printvolumina für Marketing- und Vertriebsmaterialien zu organisieren und arbeitet dazu mit einer geringen, festen Anzahl an Produzenten zusammen. Die Angebotsrecherche und Printabwicklung werden großteils unabhängig voneinander durch die verschiedenen Produktmanager und von teils unterschiedlichen Produzenten in Absprache mit dem Einkauf realisiert.

• Bedarf an einer Vielzahl von Printprodukten mit zum Teil extrem schwankenden Auflagen; von Kleinstauflagen bis zu mehreren Zehntausend, in unterschiedlichen Formaten und Qualitäten: Folder, broschürenähnliche Sonderdrucke, Abgabekarten, Flyer, Werbemittel/Gimmicks, zusätzlich POS-Materialien für OTC-Produkte.
• Für die quartalsweisen Kampagnen ist die rechtzeitige Anlieferung der einzelnen Bestandteile der Außendienstbestückungsliste und damit Termintreue maßgebend.
• Hoher Kreativitätsdruck auf Produktmanager zur Abhebung vom Wettbewerb.
• Unterschiedliche Zahlungsziele und Skontovereinbarungen mit den verschiedenen Produzenten.
• Bestehende Rahmenvereinbarungen binden z. T. an unvorteilhafte Lieferantenbeziehungen.

Unter Maßgabe individueller Anforderungen erarbeitet Druck und Werte mit dem Unternehmen Optmierungspotenziale im Printeinkaufs- und Produktionsprozess. Ziel ist es, gesetzte Grenzen für das Printbudget und die Zahl der Aktionen pro Produkt durch Kostensenkung zugunsten von Aktionsanzahl und -umfang zu verschieben. Durch eine strategische Partnerschaft der beiden Unternehmen sind weiterhin Effizienzsteigerungen der Prozesse zur Senkung administrativer Aufwände v. a. der PMs zu realisieren. Weitere Anforderugen:

• Zuverlässiger Workflow bei quartalsweisen Produktionsspitzen.
• Termintreue Anlieferung als oberste Prämisse.
• Gleiches und z. T. höheres Qualitätsniveau der produzierten Produkte.

Druck und Werte beginnt mit einer genauen Analyse des Printeinkaufs und verwendet diese Ergebnisse zur Einkaufs- und Prozessoptimierung. Dies geschieht hauptsächlich durch Ressourcenbündelung, Nutzung von Skaleneffekten, Logistikoptimierung und die umfassenden Kenntnisse des Druckmarkts. Das Fachpersonal von Druck und Werte berät den Einkauf und das Produktmanagement im operativen und strategischen Geschäft.

Die Produktmanager des Pharmaunternehmens arbeiten mit der Printbuying-Technologie ZMÜK und übergeben den Einkaufs- und Optimierungsprozess an Druck und Werte. Dessen Medienproduktioner organisieren die Auftragsausschreibung, koordinieren die Produktion und die Qualitätssicherung bis hin zur termingerechten Auslieferung. Gleichzeitig sind sie Impulsgeber für Printproduktionsneuheiten und deren Einsatz in Marketing- und Vertriebsakionen. Weitere Ergebnisse:

• Druck und Werte agiert als First Supplier für 80 % der Printprodukte des Unternehmens.
• Als zentraler Partner steuert Druck und Werte die einzelnen Produktionen je nach Auflage und weiteren Spezifika preisoptimal aus.
• Quartalsweise Produktionsspitzen werden effizient aufgefangen und der Anspruch an Qualität und Termintreue zuverlässig bedient.
• Zentrale Verwaltung der Kampagnen und volle Budgetkontrolle via ZMÜK.
• Anpassung der Zahlungsziele und Skontovereinbarungen.
• Die Ressourceneinsparungen bezüglich Print- und administrativen Aufwänden betragen 20 %.

Dies wirkt sich positiv auf die Budgetverteilung pro Kampagne aus. Freigewerdende Ressourcen werden vom Pharmaunternehmen zur Forcierung der Vertriebsziele eingesetzt. Bei gleichbleibender oder verbesserter Produktqualität werden Gesamtkosten reduziert sowie die Effizienz der Prozesse spürbar gesteigert.