Printbuying-Lösung

Kommunikations- und Werbeagenturen arbeiten branchenübergreifend und bieten ihren Kunden neben den Kernbereichen Strategie, Konzeption und Grafik auch Printleistungen an. Die Angebotsrecherche und Printabwicklung werden größtenteils durch Produktioner der Agentur oder Grafiker realisiert und mit wenigen Stammdruckereien umgesetzt. Die enge Bindung an eine geringe Anzahl an Druckereien führt im Marktvergleich zu höheren Preisen und verringert die Flexibilität bei der produktspezifischen Lieferantenauswahl.

• Eine Vielzahl von Printprodukten mit verschiedenen Auflagen von Einzelanfertigungen bis zu mehreren Zehntausend, in unterschiedlichen Formaten und Materialien.
• Hoher Individualisierungsgrad für bestimmte Produktgruppen.
• Viele Just-in-time-Produktionen mit umfangreichen Abstimmungsprozessen.
• Teils regionalbegrenzte Produktionen, v. a. für kommunale Agenturkunden und födermittelabhängige Produktionen.
• Hoher Koordinationsaufwand der Produzenten mit unterschiedlichen Zahlungszielen, Skontovereinbarungen und AE-Provisionen.

Druck und Werte beginnt mit einer genauen Analyse des Bedarfs und der derzeitigen Printeinkaufsprozesse der Agentur und überträgt diese Ergebnisse in die Optimierungsphase. Hierbei setzt Druck und Werte den Schwerpunkt auf effiziente Ressourcenbündelung, Nutzung von Skaleneffekten, Synergien aus einem zentralen Papiereinkauf, Logistikoptimierung und umfassende Kenntnisse des Druckmarkts. Daraus ergeben sich folgende Vorteile für die Agentur:

• Bereitstellung der Printbuying-Technologie ZMÜK als Software-as-a-Service-Anwendung, inkl. Verknüpfung und Anpassung an bestehende Systemschnittstellen.
• Produzentenauswahl aus dem Lieferantenpool mit mehr als 200 zertifizierten Lieferanten für alle am Markt verfügbaren Print- und Multimediaprodukte.
• Kaufmännische Beratung bezüglich Einsparpotenzialen beim Printeinkauf.
• Produktionstechnische Beratung über Herstellungsmöglichkeiten, Papier- und Druckqualitäten.
• Sicherung hoher Druckqualität, Liefersicherheit etc.
• Optional Produktion CO2-neutraler oder zertififizierter Printprodukte (FSC, PEFC, Euroblume).

Die Medienproduktioner von Druck und Werte organisieren über den umfangreichen Produzentenpool Auftragsausschreibung, Prozesskostenoptimierung und Qualitätsmanagement während des gesamten Prozesses und koordinieren die Produktion bis hin zur termingerechten Auslieferung. Die Agentur profitiert von:

• Effizienten und verlässlichen Kalkulationen der Printeinkäufe durch Preislisten für Standardprodukte.
• Refundierungsmodellen mit AE-Provision.
• Hohen Administrationseinsparungen durch kontrolliertes Outsourcing.
• Zentraler Rechnungslegung durch Druck und Werte und individueller AE-Refundierung.
• Hoher Reaktions- und Produktionsgeschwindigkeit.
• Kosteneinsparung durch Nutzung von Skaleneffekten und Synergien aus einem zentralen Papiereinkauf.

Die Agentur erhält einen zentralen Ansprechpartner für ihren Printeinkauf. Gleichzeitig erweitert sich ihr Lieferantenpool auf über 200 Produzenten, welche an die Printbuying-Technologie ZMÜK angeschlossenen sind. Es werden bei gleichbleibender oder verbesserter Produktqualität Prozesskosten eingespart, Kapazitäten und Ressourcen freigesetzt sowie die Effizienz der Prozesse in ihrer Gesamtheit gesteigert.

Das Handling der Kampagne führt zu einer enormen Spitze im Leistungsbedarf. Zusätzlich zu den Kernbereichen Strategie, Konzeption und Grafik sind Printleistungen aufwändiger Kampagnenbestandteil. Produktioner und Grafiker der Agentur, die großteils die Lieferantenrecherche, Angebotseinholung und Printabwicklung übernehmen, stehen unter hohem Leistungs- und Erfolgsdruck.

• Zu produzieren sind acht Printprodukte und Werbemittel in unterschiedlichen Formaten und Materialien, mit verschiedenen Auflagen von mehreren Zehntausend bis zu mehreren Millionen – häufig kurzfristig wechselnde Anforderungen.

• Geringe Anzahl angestammter Druckereien erweist sich als nicht preis- und qualitätsoptimal; notwendige Produktionsspitzen können nicht flexibel aufgefangen werden.

• Hoher Logistikaufwand pro Produktion: 42 Lieferadressen der Zentrallager deutschlandweit; darüber hinaus Versand an einen Verteiler mit mehren Tausend Filialen bei variierender Bündelung der Produkte.

• Notwendigkeit der Recherche neuer Druck- und Logistikdienstleister.

• Umfangreiche Abstimmungsprozesse und hoher Koordinationsaufwand der Produzenten mit unterschiedlichen Zahlungszielen und Skontovereinbarungen.

In einem Projekt-Briefing werden Anforderungen der Agentur sowie Zielstellungen zur Kampagne und den einzelnen Produkten bestimmt. Druck und Werte trifft daraufhin eine Vorauswahl der passenden Dienstleister aus dem Pool von zertifizierten Lieferanten. Beim Management der Produktionen setzt Druck und Werte den Schwerpunkt auf effiziente Ressourcenbündelung, Nutzung von Skaleneffekten, Synergien aus einem zentralen Papiereinkauf, Logistikoptimierung und umfassende Kenntnisse des Druckmarkts. Weitere Leistungen durch Druck und Werte:

• Regelung und Sicherung der Druckqualität durch Proofs und gemeinsame Andrucktermine
• Bereitstellung der eProcurement-Lösung ZMÜK© als Software-as-a-Service-Anwendung
• kaufmännische Beratung bezüglich Einsparpotenzialen beim Printeinkauf
• produktionstechnische Beratung über Herstellungsmöglichkeiten, Papier- und Druckqualitäten

Druck und Werte agiert als zuverlässiger Partner der Agentur: Eine zentrale Kontaktperson in der Medienproduktion von Druck und Werte übernimmt die komplette Kommunikation mit Lieferanten sowie Logistikdienstleistern und vertritt ihnen gegenüber die Anforderungen und Ansprüche der Agentur. Der Medienproduktioner managt alle Produktionen bis hin zur termingerechten Auslieferung. Weitere Vorteile für die Agentur:

• gleichbleibend hohe Produktqualität
• preisoptimale Produktionen am unteren Marktmedian
• Fallback-Lösungen sichern schnelle Reaktionszeiten und flexible Anpassung an sich kurzfristig ändernde Bedingungen wie vorgezogene Liefertermine oder Auflagenänderungen
• zentrale Rechnungslegung mit einheitlichen Zahlungsbedingungen

Das Prozess-Outsourcing stellt den optimalen Printeinkauf für die Agentur sicher. Produktioner und Grafiker können sich auf ihre Kunden und andere Projekte konzentrieren.