Printbuying-Lösung

Die Holding hat große Printvolumina zu organisieren und arbeitet dazu mit einer Vielzahl an Produzenten zusammen. Die Angebotsrecherche und Printabwicklung wird großteils unabhängig voneinander in den verschiedenen Unternehmen und mit jeweils unterschiedlichen Produzenten realisiert - bei einer Vielzahl von Printprodukten mit variierenden Auflagen von Einzelanfertigungen bis zu mehreren Zehntausend, in unter- schiedlichen Formaten und Materialien.

• Komplettes Printportfolio für drei kommunale Organisationen mit Auflagen von z. T. mehreren Hunderttausend: Faltblätter, Broschüren, Kundenmagazine, Geschäftsberichte, Plakate, Großformatplakate, Faltpläne, Banner, Sonderwerbemittel.
• Dezentrale Einkaufsstrukturen, vergleichsweise lange Entscheidungswege.
• Besondere Situation als kommunales Unternehmen in Hinblick auf Vergaberichtlinien, regionale Schwerpunkte, öffentliche Aufmerksamkeit und Controlling durch kommunale Aufsicht.
• Hoher Koordinationsaufwand der Produzenten und unterschiedliche Zahlungsziele sowie Skontovereinbarungen.

Allgemeines Ziel der Zusammenarbeit ist die Reduktion von Kosten und eine Effizienzsteigerung im Printeinkaufsprozess sowie die Optimierung der Printproduktionen unter Maßgabe individueller Anforderungen.

• Zentralisierung der Auftragsvergabe für alle Tochterfirmen und Reduzierung der Produzentenzahl.
  Vereinheitlichung der Auftragsvergabe.
• Ermittlung möglicher Synergieeffekte im Firmenverbund.
• Deutliche Kostensenkung.

Druck und Werte beginnt mit einer genauen Analyse des Printeinkaufs und verwendet diese Ergebnisse zur Einkaufs- und Prozessoptimierung. Dies geschieht hauptsächlich durch Ressourcenbündelung, Nutzung von Skaleneffekten, Logistikoptimierung und die umfassenden Kenntnisse des Druckmarkts. Das Fachpersonal von Druck und Werte berät die Einkaufs-, Marketing- und Kommunikationsabteilungen im operativen und strategischen Geschäft.

Die Marketer und Medienproduktioner der Tochterunternehmen arbeiten mit der Printbuying-Technologie ZMÜK und übergeben den Einkaufs- und Optimierungsprozess an Druck und Werte. Die Medienproduktioner von Druck und Werte organisieren die Auftragsausschreibung, das Qualitätsmanagement während des gesamten Prozesses und koordinieren die Produktion bis hin zur termingerechten Auslieferung.

• Die Einkaufsprozesse werden optimiert und zentralisiert.
• Die Kalkulation wird mittels ZMÜK-Technologie und Preislisten für Standardprodukte vereinfacht und transparenter.
• Verringerter Koordinationsaufwand beim Handling der Produzenten sowie optimierte Zahlungsziele.
• Die Kosteneinsparung bei betreuten Printprodukten beträt 20 %.

Die Unternehmen der Holding erhalten einen zentralen Ansprechpartner für Printeinkauf. Gleichzeitig erweitert sich ihr Lieferantenpool auf über 200 Produzenten, welche an die Printbuying-Technologie ZMÜK angeschlossenen sind. Es werden bei gleichbleibender oder verbesserter Produktqualität Prozesskosten eingespart, Kapazitäten und Ressourcen freigesetzt sowie die Effizienz der Prozesse in ihrer Gesamtheit gesteigert.